Au sein de notre agence Bisontine vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.
Vos principales missions sont les suivantes :
• Être le soutien du gestionnaire de copropriétés sur les différentes tâches techniques et administratives.
• Se présenter comme un interlocuteur secondaire pour répondre aux premières urgences.
• Participer à l'envoi des convocations et procès verbaux des assemblées générales en lien avec le gestionnaire.
• Mettre à jour les registres.
• Faire le suivi des décisions prises par l’assemblée générale.
• Assurer la bonne gérance des travaux de rénovation et d’entretien.
• Effectuer sous la responsabilité du gestionnaire de copropriété le suivi administratif des sinistres et la gestion des travaux exceptionnels.
• Suivre l'avancement de chaque dossier et assurer le traitement des différents courriers (lettres, emails)
• Classer, numériser, les factures pour le service comptabilité.
• En collaboration avec le gestionnaire de copropriété, vérifier l’ensemble des factures et des règlements.
• Se tenir à jour des nouvelles réglementations en vigueur concernant le règlement de copropriété et la législation.
• Facturer les honoraires complémentaires vis-à-vis des copropriétaires concernés.
Rémunération (suivant expérience) avec 13ème mois.
Type d'emploi : Temps plein (35 heures du lundi au vendredi).
Vos principales missions sont les suivantes :
• Être le soutien du gestionnaire de copropriétés sur les différentes tâches techniques et administratives.
• Se présenter comme un interlocuteur secondaire pour répondre aux premières urgences.
• Participer à l'envoi des convocations et procès verbaux des assemblées générales en lien avec le gestionnaire.
• Mettre à jour les registres.
• Faire le suivi des décisions prises par l’assemblée générale.
• Assurer la bonne gérance des travaux de rénovation et d’entretien.
• Effectuer sous la responsabilité du gestionnaire de copropriété le suivi administratif des sinistres et la gestion des travaux exceptionnels.
• Suivre l'avancement de chaque dossier et assurer le traitement des différents courriers (lettres, emails)
• Classer, numériser, les factures pour le service comptabilité.
• En collaboration avec le gestionnaire de copropriété, vérifier l’ensemble des factures et des règlements.
• Se tenir à jour des nouvelles réglementations en vigueur concernant le règlement de copropriété et la législation.
• Facturer les honoraires complémentaires vis-à-vis des copropriétaires concernés.
Rémunération (suivant expérience) avec 13ème mois.
Type d'emploi : Temps plein (35 heures du lundi au vendredi).